Propunerile de proiecte trebuie să fie relevante și în acord cu scopul apelului.
Aplicațiile se scriu în limba engleză și vor respecta termenul limită de depunere (14 Decembrie 2018, 13:00 CET)
Durata maximă de derulare a proiectelor este de 36 luni.
Consorțiile de proiecte trebuie să includă cel puțin 3 parteneri eligibili din 3 țări diferite ce asigură finanțare în apel. Numărul maxim de parteneri într-un proiect este de 6. Se acceptă un maxim de 8 parteneri / proiect în situația în care țările adăugate în plus sunt una din următoarele: Estonia, Letonia, Polonia, România, Rusia, Sia sau Turcia. În orice caz, nu se permit mai mult de 2 parteneri care solicită fonduri din aceeași țară.
Partenerii care provin din țări ce nu participă în apel pot face parte din consorțiu în regim de autofinanțare dacă contribuția acestora este importantă pentru obiectivele proiectului. Acești parteneri contează la calculul numărului maxim departeneri / proiect dar nu și la cel minim de participanți. Nu pot deține calitatea de cordonatori de proiect.
Participarea a cel puțin un partener privat în consorțiu este recomandată dar nu obigatorie.
Dacă propunerea de proiect nu întrunește numărul minim de parteneri sau îl depășește pe cel maxim precum și dacă unul dintre parteneri este neeligibil, atunci propunerea de proiect este eliminată.
Bugetul propunerii de proiect trebuie să se acordeze cu obiectivele proiectului și nu trebuie să depășească limitele maxime individuale admise stipulate în condițiile naționale ale partenerilor participanți la propunerea de apel.
Costurile legate de deplasarea și participarea la cele 3 seminarii trebuie să fie prinse în bugetul propunerii de proiect.
Se așteaptă ca rezultatele proiectului să demonstreze beneficii clare pentru toate țările partenere. Consorțiile de proiecte trebuie să fie echilibrate din punct de vedere al numărului de parteneri și a distribuției bugetului în așa fel încât toți partenerii să poată contribui și beneficia de o cooperare echitabilă.
Pentru România, regulile naționale se află în anexa 2 la paginile 36-37.