În urma numeroaselor solicitări, Comisia Europeană a emis o notă de clarificare esențială pentru toți cei care pregătesc propuneri de proiecte. Pentru a evita respingerea propunerii pe motive de neeligibilitate tehnică, vă rugăm să urmați cu strictețe instrucțiunile privind versiunile formularelor.
Regulă: Folosiți EXCLUSIV documentele din Submission System
Cea mai sigură metodă de a vă asigura că lucrați pe varianta corectă este să descărcați template-urile direct din sistemul de depunere (Submission System), după ce ați inițiat propunerea, și nu din secțiunea generală de documente de referință a portalului.
De ce este acest aspect critic:
- Specificitatea Programului de Lucru (WP): Versiunile de Part B datate noiembrie 2025 sau ulterior sunt create exclusiv pentru apelurile din WP 2026-2027. Acestea NU pot fi utilizate pentru apelurile aferente WP 2025 care mai au termene limită în 2026.
- Bugetul și coeficienții de țară: Tabelele detaliate de buget sunt corelate cu anul programului de lucru. Utilizarea unei versiuni vechi va genera calcule eronate ale costurilor de personal.
- Apeluri „Two-stage”: Pentru ambele etape se va folosi exclusiv versiunea de template care era disponibilă la data deschiderii primei etape.
- Custom Templates: Pentru apeluri cu condiții speciale (limite de pagini sau criterii adiționale), template-urile personalizate se găsesc doar în sistemul de depunere al apelului respectiv. Acestea nu sunt incluse în secțiunea publică de documente de referință a portalului.
Pentru a menține integritatea documentului și a respecta limitele impuse, următoarele reguli de editare se impun:
- Nu lucrați în documente externe: Descărcați template-ul oficial din sistem și completați-l direct.
- Atenție la „Copy-Paste”: Evitați copierea textului direct din alte documente. Această acțiune importă adesea formatări ascunse care pot altera structura fișierului sau pot face textul ilizibil după conversia automată în PDF.
- Respectați fontul și marginile: Orice modificare a dimensiunii fontului sau a marginilor paginii poate duce la invalidarea automată a propunerii pentru nerespectarea numărului maxim de pagini.
IMPORTANT! În cazul oricărei discrepanțe între documentele de referință și cele din Submission System, variantele din sistemul de depunere sunt singurele valabile.
Imagine: vecteezy.com
